Overslaan naar inhoud
  • Er zijn geen suggesties want het zoekveld is leeg.

Standaard knoppen en filters

Met deze knoppen kunnen acties worden uitgevoerd in ControlOffice. Ook gaan we in dit artikel dieper in op de mogelijke filter opties binnen ControlOffice.

In dit item nemen we door de standaard functies die in bijna alle schermen aanwezig zijn. 
We beginnen met het doornemen van wat alle knoppen zijn en doen.

Elk overzichtsscherm heeft mogelijk de volgende knoppen die afhankelijk van de gebruikersrechten en het soort overzicht gebruikt kunnen worden.

Knop Functie
plus Maak een nieuw item aan.
delete Verplaats de geselecteerde items naar de prullenbak.
export Exporteer de geselecteerde items naar je clipboard, Word, PDF of CSV.
kopieer Kopieer de geselecteerde items.
multiactie Voer een multi-actie uit over de geselecteerde items.
filter Maak een uitgebreid filter.
kolommen Toon of verberg kolommen.
breder smaller Maak kolommen breder of smaller, of verplaats kolommen in volgorde.
view opslaan Sla het toegepaste filter en kolomindeling op als view.
view laden Haal eerder opgeslagen filters en kolomindelingen op als view.

print

Print de geselecteerde items.
QR Print een QR van de geselecteerde regels (alleen bij objecten, onderdelen en meters.
wissel groep Wissel van object/onderdeel/formulier groep.
prullenbak Ga naar de prullenbak.
permantely delete

Verwijder een item definitief uit de prullenbak.

recycle

Herstel een item uit de prullenbak.

show closed

 

In een aantal menu’s aanwezig.
- Werkorders: Toon alle gesloten werkorders
- Meldingen: Toon alle geannuleerde of gereed gemelde meldingen
- Inkooporders: Toon alle inkooporders compleet gemeld en ouder dan één jaar
- Uurboekingen: Toon alle uurboekingen ouder dan één jaar
- Onderdeeluitgiftes: Toon alle onderdeeluitgiftes ouder dan één jaar

maak werkorder en open

Maak een werkorder van de geselecteerde items

maak werkorder Maak een werkorder van de geselecteerde items en open (maximaal 5 items)

In elk scherm zijn 2 zoekfilters beschikbaar om data te filteren en op te zoeken.

Optie 1: Algemeen zoekfilter
Elk scherm heeft rechts bovenin een algemene zoekfunctie, deze zoekfunctie doorzoekt alle beschikbare/getoonde kolommen. Een uitzondering is de bijlage kolom.

Optie 2: Uitgebreid zoekfilter
Daarnaast is er voor schermen een uitgebreid zoekfilter om per kolom te zoeken middels het 'trechter' icoontje.

Per kolom (rood) kan een zoekopdracht (groen) meegegeven worden en daarnaast de zoekopdracht (blauw). Indien je een filter vaker wilt gebruiken, bijvoorbeeld elke ochtend alle openstaande werkorders inzien, kan dit filter worden opgeslagen als ‘view’ en opnieuw worden herladen.

Het uitgebreide zoekfilter kent ook opties om het filteren op datum eenvoudiger te maken. 
Onderstaande teksten kunnen ingevuld worden als gekozen voor "Gelijk aan" bij de ‘Waarde’ en gebruikt worden om altijd alles van bijvoorbeeld ‘vorige week’ of ‘volgende maand’ te zien, ongeacht de huidige dag, week of maand.

Tekst Uitleg
[gisteren] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de gisteren.
[vandaag] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de huidige dag.
[morgen] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de morgen.
[vorige_week] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de vorige week.
[deze_week] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de huidige week.
[volgende_week] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de volgende week.
[vorige_maand] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de vorige maand.
[deze_maand] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de huidige maand.
[volgende_maand] Toont alle items waarvan de datum voldoet aan de volgende maand.