Standaard knoppen en filters

In dit item nemen we door de standaard functies die in bijna alle schermen aanwezig zijn. 
We beginnen met het doornemen van wat alle knoppen zijn en doen.

Standaard knoppen

Elk overzichtsscherm heeft mogelijk de volgende knoppen die afhankelijk van de gebruikersrechten en het soort overzicht gebruikt kunnen worden.

Knop	Functie
	Maak een nieuw item aan.
	Voeg een item toe uit een bestaande lijst
	Verplaats de geselecteerde items naar de prullenbak.
	Sla het item op, en keer terug naar het volgende scherm
	Exporteer de geselecteerde items naar Excel.
	Kopieer de geselecteerde items.
	Voer een multi-actie uit over de geselecteerde items.
	Voeg meerdere medewerkers in één keer toe aan de geselecteerde werkorders
	Maak een uitgebreid filter.
	Toon of verberg kolommen.
	Maak kolommen breder of smaller, of verplaats kolommen in volgorde.
	In een detail: Sla het item op In een lijstweergave: Sla het toegepaste filter en kolomindeling op als view.
	Haal eerder opgeslagen filters en kolomindelingen op als view.
	Print de geselecteerde items.
	Print een QR van de geselecteerde regels (alleen bij objecten, onderdelen en meters.
	Wissel van object/onderdeel/formulier groep.
	Open de prullenbak.
	Verwijder een item definitief uit de prullenbak.
	Herstel een item uit de prullenbak.
	Verlaat de prullenbak
	In een aantal menu’s aanwezig. - Werkorders: Toon alle werkorders in een status met als basistype "Geannuleerd" of "Gesloten" - Meldingen: Toon alle meldingen in een status met als basistype "Geannuleerd", "Gereed gemeld" of "Gesloten" - Uurboekingen: Toon alle uurboekingen ouder dan één jaar - Onderdeeluitgiftes: Toon alle onderdeeluitgiftes ouder dan één jaar - Projecten: Toon alle projecten in een status met als basistype "Geannuleerd" of "Gesloten"
	Maak een werkorder van de geselecteerde items
	Maak een werkorder van de geselecteerde items en open (maximaal 5 items)
	Ververs de lijst met items
	Meld alle geselecteerde items als gereed of compleet
	Meld alle geselecteerde items als niet gereed
	Werkorder: Geef onderdelen uit Inkooporder: Koop onderdelen in
	Vraag een tekst-onderdeel aan als inkoopaanvraag
	Vraag een database-onderdeel aan als inkoopaanvraag
	Print het tabblad "Detail" zoals aanwezig in het scherm
	Print een item volgens een opmaak zoals zelf instelbaar via "Organisatie"
	Maak een mail
	Maak een mail inclusief bijlagen
	Maak een meterstand boeking
	Maak een uurboeking
	Kies een datum
	Voeg een link toe als bijlage

Filteren

In elk scherm zijn 2 zoekfilters beschikbaar om data te filteren en op te zoeken.

Optie 1: Algemeen zoekfilter
Elk scherm heeft rechts bovenin een algemene zoekfunctie, deze zoekfunctie doorzoekt alle beschikbare/getoonde kolommen. Een uitzondering is de bijlage kolom.

Optie 2: Uitgebreid zoekfilter
Daarnaast is er voor schermen een uitgebreid zoekfilter om per kolom te zoeken middels het 'trechter' icoontje.

Per kolom (rood) kan een conditie (groen) meegegeven worden en daarnaast de zoekopdracht (blauw). Op deze manier kunnen filters gebouwd worden die heel specifiek zoeken naar een bepaalde criteria.

Voorbeelden van condities zijn voor een datum, tussen 2 datums, groter dan een getal, kleiner dan een getal, gelijk aan, bevat, etc. Elk regel uit een filter kan "onder" een ander filter gezet worden. Zo kan er bijvoorbeeld gezocht worden op alle werkorders uit een jaar, maar alleen als het een storing is, en prioriteit 1 heeft.

Views maken en gebruiken

Indien je een filter vaker wilt gebruiken, bijvoorbeeld je wilt elke ochtend alle openstaande werkorders inzien, kan dit filter worden opgeslagen als ‘view’ en opnieuw worden herladen. Een view kan worden gedeeld met andere gebruikers, worden bewerkt, en worden verwijderd. Een gedeelde view verwijderen betekent dat de view ook voor andere gebruikers niet meer te gebruiken is. Alleen de eigenaar van de view, kan de gedeelde view verwijderen.

Het uitgebreide zoekfilter kent ook opties om het filteren op datum eenvoudiger te maken. 
Onderstaande teksten kunnen ingevuld worden als gekozen voor "Gelijk aan" bij de ‘Waarde’ en gebruikt worden om altijd alles van bijvoorbeeld ‘vorige week’ of ‘volgende maand’ te zien, ongeacht de huidige dag, week of maand.

Bijvoorbeeld, dit als filter gebruiken op een datum veld (bijvoorbeeld de aanmaakdatum van een werkorder levert alle werkorders met een aanmaakdatum in deze week op. Door dit op te slaan als view, verhuist "deze week" altijd met je mee.

Daarnaast is het mogelijk om te filteren op datum velden met behulp van een relatieve datum notatie, bijvoorbeeld 12 uur geleden. De "voor", "na", "tussen" en "niet tussen" kunnen met de handles omgaan. De handle opbouw is altijd tussen blokhaken, gevolgd door een + of - teken, een getal en een eenheid.

Bijvoorbeeld, door te filteren op [-8h] kijk je 8 uur achteruit, en door te filteren op [+2w] kijk je 2 weken vooruit. Het getal moet altijd een heel getal zijn.

Door bijvoorbeeld dit in te geven in het filter, filter je op alle werkorders die zijn aangemaakt vanaf 8 uur geleden. Heel handig voor bijvoorbeeld een ploegoverdracht.

Ook kan er bij medewerker velden (zoals bijvoorbeeld de verantwoordelijke of medewerker op een werkorder) op een werkorder gebruik worden gemaakt van de "ik" handle.
Door "[ik]" te gebruiken worden alleen items getoond waarbij de huidige ingelogde medewerker staat.