Standard-Schaltflächen und Filter

Standardfunktionen in Übersichten

In diesem Abschnitt werden die Standardfunktionen erläutert, die in nahezu allen Bildschirmen verfügbar sind.
Wir beginnen mit einer Übersicht über alle Schaltflächen und deren Funktionen.

Jeder Übersichtsbildschirm kann – abhängig von Benutzerrechten und dem Typ der Übersicht – die folgenden Schaltflächen enthalten.

Schaltflächen und Funktionen

Schaltfläche	Funktion
	Erstellt ein neues Item.
	Verschiebt die ausgewählten Items in den Papierkorb.
	Exportiert die ausgewählten Items in die Zwischenablage, nach Word, PDF oder CSV.
	Kopiert die ausgewählten Items.
	Führt eine Multi-Aktion für die ausgewählten Items aus.
	Erstellt einen erweiterten Filter.
	Blendet Spalten ein oder aus.
	Verändert die Breite der Spalten oder passt deren Reihenfolge an.
	Speichert den angewendeten Filter und die Spalteneinstellungen als View.
	Lädt zuvor gespeicherte Filter- und Spalteneinstellungen als View.
	Druckt die ausgewählten Items.
	Druckt einen QR-Code der ausgewählten Zeilen (nur bei Objekten, Teilen und Zählern).
	Wechselt zwischen Objekt-, Teil- oder Formulargruppen.
	Öffnet den Papierkorb.
	Löscht ein Item endgültig aus dem Papierkorb.
	Stellt ein Item aus dem Papierkorb wieder her.

Zusätzliche Schaltflächen (nur in bestimmten Menüs)

Diese Schaltflächen sind nur in bestimmten Menüs verfügbar:

Arbeitsaufträge: Zeigt alle geschlossenen Arbeitsaufträge
Meldungen: Zeigt alle stornierten oder erledigt gemeldeten Meldungen
Bestellungen: Zeigt alle als komplett gemeldeten Bestellungen, die älter als ein Jahr sind
Stundenbuchungen: Zeigt alle Stundenbuchungen, die älter als ein Jahr sind
Teileausgaben: Zeigt alle Teileausgaben, die älter als ein Jahr sind

Arbeitsauftrag erstellen

Funktion
Erstellt einen Arbeitsauftrag aus den ausgewählten Items.
Erstellt einen Arbeitsauftrag aus den ausgewählten Items und öffnet ihn direkt (max. 5 Items).

Such- und Filterfunktionen

In jedem Bildschirm stehen zwei Suchfilter zur Verfügung, um Daten zu finden und zu filtern.

Option 1: Allgemeiner Suchfilter

Jeder Bildschirm verfügt oben rechts über eine allgemeine Suchfunktion.
Diese Suche durchsucht alle verfügbaren bzw. sichtbaren Spalten.

Ausnahme: Die Spalte Anhänge wird nicht durchsucht.

Option 2: Erweiterter Suchfilter

Zusätzlich gibt es einen erweiterten Suchfilter, der über das Trichter-Icon pro Spalte geöffnet werden kann.

Pro Spalte (rot) kann eine Suchbedingung (grün) sowie ein Suchwert (blau) definiert werden.
Wenn ein Filter regelmäßig verwendet wird (z. B. jeden Morgen alle offenen Arbeitsaufträge), kann dieser als View gespeichert werden.
Eine View kann:
- erneut geladen
- bearbeitet
- geteilt
- gelöscht werden

Wird eine geteilte View gelöscht, ist sie für alle Benutzer nicht mehr verfügbar.
Nur der Eigentümer der View kann eine geteilte View löschen.

Datumsfilter – Schnellfilter

Der erweiterte Suchfilter bietet zusätzliche Optionen, um das Filtern nach Datum zu vereinfachen.

Die folgenden Texte können verwendet erden, wenn bei „Gleich an“ im Feld „Wert“ gefiltert wird.
Damit werden automatisch relative Zeiträume angezeigt – unabhängig vom aktuellen Datum.

Text	Erklärung
`[gisteren]`	Zeigt alle Items mit dem Datum von gestern
`[vandaag]`	Zeigt alle Items mit dem Datum von heute
`[morgen]`	Zeigt alle Items mit dem Datum von morgen
`[vorige_week]`	Zeigt alle Items aus der vorherigen Woche
`[deze_week]`	Zeigt alle Items aus der aktuellen Woche
`[volgende_week]`	Zeigt alle Items aus der nächsten Woche
`[vorige_maand]`	Zeigt alle Items aus dem vorherigen Monat
`[deze_maand]`	Zeigt alle Items aus dem aktuellen Monat
`[volgende_maand]`	Zeigt alle Items aus dem nächsten Monat