Stuklijsten exporteren en importeren
Alle stuklijsten kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
Alle stuklijsten zijn naar Excel te exporteren, hier zijn ze te bewerken of kunnen nieuwe stuklijsten toegevoegd worden, om vervolgens weer terug te importeren. De export genereerd een Excel met daarin de mogelijkheid om bestaande objecten en onderdelen aan elkaar te koppelen en zo een stuklijst te creëren. Door de unieke objectcode, onderdeelcode, het aantal van dat onderdeel in het object en eventueel een omschrijving over de koppeling op te geven, kunnen stuklijsten geïmporteerd worden.
De stuklijsten kunnen worden geëxporteerd en geïmporteerd via het hoofdmenu en dan "Objecten".
| Kolomnaam | Uitleg |
| Object | De unieke objectcode |
| Onderdeel | De unieke onderdeelcode |
| Aantal | Het aantal keer dat het onderdeel zich in het object bevind, indien er niks ingevuld wordt, maakt de import er automatisch 1 van bij het importeren |
| Omschrijving | Hier kan eventueel een omschrijving over de koppeling tussen het object en het onderdeel opgegeven worden; hier hoeft niet de object- of onderdeelomschrijving ingevuld te worden. |
De basisregels voor een import zijn als volgt.
- Pas de Excel niet aan qua opmaak. Pas geen kolomtitels aan, verwijder geen kolommen, verwijder of hernoem geen tabbladen. Pas op geen enkele wijze de opbouw van de Excel aan.
- Verplichte velden in ControlOffice zijn ook verplicht in de Excel om een correcte aanlevering van data te garanderen. Bijvoorbeeld, een nieuwe stuklijstregel uploaden via de Excel zonder correcte onderdeel of objectcode zal resulteren in een foutmelding. Verplichtte velden hebben in de Excel een rode opvulling.
De beste tip die we kunnen geven is om eerst in ControlOffice zelf een aantal stuklijsten aan te maken, daarna een export te maken zodat er wat 'voorbeeld' regels in de Excel staan waarmee verder gewerkt kan worden.
De import wordt als achtergrondtaak uitgevoerd, je kan dus rustig verder werken, en kan afhankelijk van de hoeveel data even duren. Indien gewenst, kan er een notificatie verstuurd worden die je via een mail verteld dat de import gestart en beëindigd is, indien er fouten in de import zitten, worden deze als opsomming in de email vermeld.