Inkoop aanvraag aanmaken
Een inkoop aanvraag kan vanaf 3 plekken.
1. Vanuit het menu "Inkoop aanvraag"
2. Vanuit een werkorder, tabblad "Onderdelen"
3. Vanuit een object, tabblad "Stuklijst"
Op bovenstaande 3 plekken zit een de volgende 2 knoppen
| Knop | Functie |
 |
Vraag een tekst-onderdeel aan |
 |
Vraag een database-onderdeel aan |
Een database onderdeel is een onderdeel dat al in de database als onderdeel aanwezig is. Een tekst onderdeel is een eenmalige inkoop van bijvoorbeeld een artikel dat niet op voorraad hoeft te zijn, een dienst, etc.
De volgende velden zijn aanwezig bij een inkooporder aanvraag.
| Veld | Uitleg |
| Aanvrager | De medewerker die de aanvraag doet |
| Aanvraagdatum | De datum waarop de aanvraag gedaan wordt/is |
| Omschrijving | Alleen aanwezig bij een tekst-onderdeel aanvraag, vul hier in welk onderdeel je wilt aanvragen |
| Gewenste aantal | Geef op hoeveel je er wilt hebben |
| Bestemming |
Er zijn, net zoals bij een inkooporder, 3 mogelijk bestemmingen: |
| Inkooporder | Na het omzetten van de aanvraag naar een inkooporder, komt hier het inkooporder nummer te staan |
| Besteld | Geeft het aantal weer dat besteld is |
Vul de velden in, en klik op de opslaan knop om dit te bevestigen.
Inkoop aanvragen verwerken
Een inkooporder aanvraag verwerken/doorzetten naar een inkooporder kan vanuit het menu "Inkooporder aanvragen". Er zijn hier 2 opties.
1. Selecteer de gewenste regel(s) en klik op het winkelwagen icoontje
2. Open de regel, pas op de detailkaart eventueel nog wat zaken aan, en klik dan rechts bovenaan op het winkelwagen icoontje.
Net zoals bij het inkoopadvies, vraagt ControlOffice of je de aanvraag wilt toevoegen aan een bestaande inkooporder, of dat er een nieuwe inkooporder gemaakt moet worden.