Eine Bestellanfrage erstellen
Eine Bestellanfrage kann an drei Stellen erstellt werden:
- Über das Menü „Bestellananfrage“
- Über einen Arbeitsauftrag auf der Registerkarte „Teile“
- Über ein Objekt auf der Registerkarte „Stückliste“
An allen drei Stellen stehen die folgenden zwei Schaltflächen zur Verfügung:
| Schaltfläche | Funktion |
|---|---|
 |
Textbasiertes Teil anfordern |
 |
Datenbankteil anfordern |
Ein Datenbankteil ist ein Teil, das bereits als Teil in der Datenbank vorhanden ist. Ein textbasiertes Teil ist für einen einmaligen Einkauf gedacht, beispielsweise ein Artikel, der nicht auf Lager gehalten werden muss, eine Dienstleistung usw.
Für eine Bestellanfrageg stehen die folgenden Felder zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Anforderer | Der Mitarbeiter, der die Anforderung erstellt |
| Anforderungsdatum | Das Datum, an dem die Anforderung erstellt wurde |
| Beschreibung | Nur bei einer textbasierten Teileanforderung verfügbar. Geben Sie hier das gewünschte Teil ein. |
| Gewünschte Menge | Geben Sie an, wie viele Sie benötigen |
| Ziel |
Wie bei einer Bestellung gibt es drei mögliche Ziele:
|
| Bestellung |
Nach der Umwandlung der Anforderung in eine Bestellung wird hier die Bestellnummer angezeigt |
| Bestellt |
Zeigt die bestellte Menge an |
Füllen Sie die Felder aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Eingaben zu bestätigen.
Bestellanfrage verarbeiten
Eine Bestellanfrage kann über das Menü „Bestellanfrage“ verarbeitet bzw. in eine Bestellung umgewandelt werden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
- Wählen Sie die gewünschte(n) Zeile(n) aus und klicken Sie auf das Warenkorb-Symbol.
- Öffnen Sie die Zeile, nehmen Sie gegebenenfalls noch Änderungen auf der Detailkarte vor und klicken Sie anschließend oben rechts auf das Warenkorb-Symbol.
Genau wie bei der Einkaufsempfehlung fragt ControlOffice, ob die Anforderung zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt oder eine neue Bestellung erstellt werden soll.