Een formulier kan gebruikt worden om zelf een invulscherm te creëren binnen ControlOffice voor bijvoorbeeld een werkvergunning of een inspectie.
De formulierenfunctie wordt het meest gebruikt om een werkvergunning aan te maken die specifiek is voor jouw bedrijf.
Maak via systeembeheer en dan 'Formuliergroepen' een formulier aan dat past bij wat je nodig hebt. Deze formuliergroep kan je aanpassen na mate de vereisten binnen het bedrijf veranderd. Door vervolgens formulieren te creëren op basis van een formuliergroep, en dat formulier in te vullen en te koppelen aan de werkorder(s) waarop het van toepassing is, is altijd alles digitaal opgeslagen en vastgelegd.
Werkvergunningen zijn zo direct gekoppeld aan een werkorder, inclusief handtekening. Door noodzaak van printen en archiveren van de print in mappen is zo voorbij.
Een formulier heeft 2 verplicht velden, namelijk een unieke code en een status. Alle andere velden zijn zelf te maken op basis van de functie van het formulier.
Hieronder een voorbeeld van hoe een formulier eruit kan komen te zien.
Elk formulier heeft een aantal tabbladen waardoor het formulier gekoppeld en inzichtelijk is op andere plekken in ControlOffice.
| Tabblad | Uitleg |
| Werkorders | Koppel het formulier aan de gewenste werkorder(s) |
| Meldingen | Koppel het formulier aan de gewenste melding(en) |
| Bijlagen | Upload bijlagen aan het formulier |