Een formulier kan gebruikt worden om zelf een invulscherm te creëren binnen ControlOffice voor bijvoorbeeld een werkvergunning of een inspectie.
De formulierenfunctie wordt het meest gebruikt om een werkvergunning aan te maken die specifiek is voor jouw bedrijf.
Maak via systeembeheer en dan "Formuliergroepen" een formulier aan dat past bij wat er benodigd is, bijvoorbeeld een werkvergunning of incident. Deze formuliergroep kan bijgewerkt worden na mate de vereisten over het formulier binnen het bedrijf veranderen. Door vervolgens binnen ControlOffice een formulier te creëren op basis van een formuliergroep, en dat formulier in te vullen en te koppelen aan de werkorder(s) waarop het van toepassing is, is altijd alles digitaal opgeslagen en vastgelegd. Een formulier aanmaken kan via een werkorder tabblad "Formulieren" of via het hoofdmenu item "Formulieren".
Een formulier, bijvoorbeeld een werkvergunning zijn zo direct gekoppeld aan een werkorder, inclusief eventueel een handtekening. Door noodzaak van printen en archiveren van de print in mappen is zo voorbij en bij audits zijn alle formulier direct voorhanden in ControlOffice bij de betreffende werkorder.
Een formulier heeft 2 verplicht velden, namelijk een unieke code en een status. Alle andere velden zijn zelf te maken op basis van de functie van het formulier.
Hieronder een voorbeeld van hoe een formulier eruit kan komen te zien.
Elk formulier heeft een aantal tabbladen waardoor het formulier gekoppeld en inzichtelijk is op andere plekken in ControlOffice.
| Tabblad | Uitleg |
| Werkorders | Koppel het formulier aan de gewenste werkorder(s) |
| Meldingen | Koppel het formulier aan de gewenste melding(en) |
| Bijlagen | Upload bijlagen aan het formulier |