Financieel
Hier kunnen de contracten, kostenplaatsen, kostensoorten en valuta's beheerd worden.
Contractbeheer
Hier kunnen contracten aangemaakt worden. Een contract kan aan één of meerdere objecten gekoppeld worden.
Een contract heeft een aantal essentiële velden.
| Veld | Uitleg |
| Code | Geef het contract een unieke code |
| Naam | Geef het contract een naam |
| Relatie | Geef de relatie op waar je het contract mee hebt. |
| Code bij relatie | Geef de code die de relatie aan het contract gegeven heeft hier op. |
| Start | De startdatum van het contract |
| Eind | De einddatum van het contract |
| Waarschuwen vanaf | Op deze datum kan een notificatie verstuurd worden dat het contract binnenkort afloopt. |
| Bedrag | Het bedrag dat bij het contract gemoeid is |
| Verantwoordelijke | De verantwoordelijke van het contract. |
Een contract heeft een aantal tabbladen waar informatie ingevuld kan worden.
| Tabblad | Uitleg |
| Detail | De basisgegevens van het contract zoals hierboven beschreven. |
| Objecten | De objecten die onder het contract vallen. Per object koppeling kan eventueel het aantal bezoeken worden aangegeven. |
| Bijlagen | Hier kunnen bijlagen gekoppeld worden. |
Kostenplaatsen
Hier kunnen de kostenplaatsen die gekoppeld kunnen worden aan een object opgegeven worden. Kosten die op het object geboekt worden, worden automatisch ook aan de kostenplaats van het object gekoppeld. Een kostenplaats kan een code (moet uniek zijn) en een naam hebben.
Kostensoorten
Hier kunnen de kostensoorten die gekozen kunnen worden bij een uurboeking bepaald worden.
Per kostensoort zijn een aantal velden op te geven.
| Veld | Uitleg |
| Code | Moet uniek zijn |
| Naam | De naam van de kostensoort, bijvoorbeeld 'Daguren' of 'Nachturen'. |
| Type | Bepaald of de kosten gelden voor uurboekingen, onderdelen of overige kosten. |
| Is standaard | Dit is het standaard type dat default ingevuld wordt bij het maken van een uurboeking. |
| Prijs per eenheid | De eventuele prijs per eenheid die geboekt wordt, bijvoorbeeld de prijs voor 'Daguren' of 'Nachturen'. |
Valuta
Hier zijn de valuta's die gebruikt worden in ControlOffice te beheren.
Een valuta heeft een code (moet uniek zijn) en een naam.