Achtergrondprocessen
Bepaalde acties in ControlOffice kunnen automatisch worden uitgevoerd.
Achtergrondprocessen
Bekijk hier de openstaande en afgewerkte achtergrondprocessen.
Dit gebeurd binnen ControlOffice op de achtergrond. Verlaat dit scherm door rechts bovenaan te klikken op 'Terug naar de site'.
Beheer van achtergrond processen
Hier kunnen achtergrond processen worden ingesteld. Er zijn 6 achtergrondprocessen.
Per process kan een uitvoertijd worden ingesteld en de gebruikers namens wie het proces uitgevoerd worden. Indien er bijvoorbeeld een werkorder wordt aangemaakt door het proces, is die gebruiker ook gelijk de aanvrager.
| Proces | Uitleg |
| Planregels automatisch omzetten naar werkorders | Voor elke checklijst die ‘Automatisch verwerken’ op ‘Ja’ heeft staan wordt van de planregel in ‘Planning op datum’ bij het bereiken van de planzone automatisch een werkorder gemaakt. Let op; bij het starten van dit proces worden geen regels omgezet naar werkorders die momenteel al in- of over de planzone zitten. Het proces pakt alleen planregels op die vanaf dat moment in de zone komen. |
| Controleren of werkorders hun plandatum naderen | Als er een notificatie is ingesteld voor ‘Werkorder – Plandatum binnen bereik’ dan wordt op de ingestelde tijd de mail(s) verstuurd voor werkorders die over de plandatum heen zijn. |
| Controleren of de leverdatum van inkooporders is overschreden | Als er een notificatie is ingesteld voor ‘Planregel in planzone’ of ‘Planregel na planzone’ dan wordt op de ingestelde tijd de mail(s) de mails verstuurd voor inkooporders waarvan de leverdatum is overschreden. |
| Controleren of contracten hun einddatum naderen | Als er een notificatie is ingesteld voor ‘Contract – Einddatum bereikt’ dan wordt op de ingestelde tijd de mail(s) verstuurd voor contracten die over het waarschuwstermijn heen gaan. |
| Controleren of contracten hun einddatum naderen | Als er een notificatie is ingesteld voor ‘Planregel in planzone’ en/of ‘Planregel na planzone’ dan wordt op de ingestelde tijd de mail(s) verstuurd voor planregels die in de planzone komen (oranje) of over de planzone heen gaan (rood). |
| Inkoopadvies automatisch omzetten naar inkooporders | Als dit achtergrondproces aanstaat worden al het inkoopadvies automatisch op de ingestelde tijd omgezet naar een inkooporder. |