Planning op datum/stand (checklijsten)
Checklijsten kunnen gebruikt worden om met een bepaalde interval (datum of stand gestuurd) automatisch werkorders te creëren en uit te laten voeren.
Om preventief/periodiek onderhoud op te zetten moeten we beginnen met het aanmaken van checklijsten. Een checklijst geven alle relevantie informatie (bv de interval, waarschuwingstermijn, werkzaamheden, geplande onderdelen en de objecten waarop het uitgevoerd kan worden). Vervolgens kan er via de menu items 'Planning op datum' en 'Planning op stand' mee gewerkt worden, werkorders aangemaakt worden (met de hand of automatisch).
Een checklijst kan aangemaakt worden onder 'Systeembeheer' en dan 'Checklijsten'.
Een checklijst is in basis niks anders dan "om de x aantal dagen/weken/maanden/jaren/stand wil ik dit uitvoeren, met deze informatie, op dit object, of deze objecten. ".
Bekijk ook eventueel deze video om meer te leren over de werking van checklijst en preventief/periodiek onderhoud.
Een checklijst bevat een aantal essentiële velden.
| Veldnaam | Uitleg |
| Code | Geef de unieke code van de checklijst op, eventueel kan deze automatisch worden bepaald door er een oplopende reeks van te maken. |
| Naam | Omschrijf hier kort wat de checklijst is, dit wordt ook de omschrijving van elke werkorder. Bijvoorbeeld "Jaarlijkse controle heftrucks". |
| Automatisch verwerken | Hier kan aangevinkt worden of de checklijst automatisch verwerkt dient te worden. Indien de verwerking op automatisch staat, wordt zodra de planzone bereikt wordt (bv 2 weken voor je interval) de planningsregel automatisch omgezet naar een werkorder. Indien de verwerking niet automatisch gebeurd dient de gebruiker met de hand een goedkeuring te geven. |
| Aansturing | Kies voor datum of stand gestuurde aansturing. Indien er gekozen is voor stand gestuurd, dan dient er een meter te zijn die gebruikt kan worden om de huidige meterstand uit te halen. |
| Planning |
Hier zijn 3 opties. |
| Planzone | Kies hier de planzone, dit is je waarschuwingstermijn. Kan gebruikt worden om de voorbereidingstijd aan te geven. Op basis van deze zone kunnen we een notificatie sturen en je waarschuwen dat de voorbereidingen gestart moeten worden (onderdelen reserveren/bestellen, stilstand regelen, etc.). |
| Meldingsbericht | Geef hier op waar je aan herinnert wil worden als de checklijst in de planzone valt (bv onderdelen reserveren/bestellen, stilstand regelen, etc.). |
| Mee naar werkorder | Vul hier de informatie in die mee gaat naar elke werkorder die elke interval ontstaat vanuit de checklijst, bijvoorbeeld het type, of de verantwoordelijke en prioriteit. |
Daarnaast zijn er tabbladen aanwezig die ingevuld kunnen worden en ook mee gaan naar elke werkorder. Zo kan de werkorder die elke interval ontstaat al compleet voorbereid worden gemaakt en is er zo min mogelijk werk gedurende de week om het preventieve/periodieke onderhoud op te zetten.
| Tabblad naam | Uitleg |
| Werkzaamheden | Vul hier de werkzaamheden in die uitgevoerd moeten worden elke interval |
| Onderdelen | Geef de onderdelen op die je verwacht te gebruiken. |
| Medewerkers | Geef de medewerkers op die eraan gaan werken. |
| Gereedschap | Geef het benodigde gereedschap op. |
| Bijlagen | Voeg bijlagen toe, ook de bijlagen gaan mee naar elke werkorder die gecreëerd wordt elke interval. |
| Planning | Geef hier de objecten op waarop deze checklijst van toepassing is. |
| Objecten | Geef eventuele aanvullende objecten op. |
| Formulieren | Geef eventuele formulieren op die mee moeten worden genomen naar elke werkorder. |
De velden die ingevuld kunnen worden in de checklijst, en de tabbladen die zichtbaar zijn, zijn volledig door de gebruiker zelf te bepalen via de functie 'Inrichten invulschermen'.
Voor elke unieke checklijst-object koppeling (via tabblad 'Planning') die gemaakt wordt ontstaat er één planregel in 'Planning op datum' of 'Planning op stand'. Dit is afhankelijk van de aansturing van de checklijst.
Vanuit deze beide menu items is de eerst volgende plandatum inzichtelijk en kunnen planregels omgezet worden naar werkorders middels één van de 2 hamer icoontjes.
In deze 2 menu items krijgen de planregels een kleur op basis van hun toestand.
Van elke kleur kan een werkorder gemaakt worden.
| Kleur | Uitleg |
| Geen kleur | De plandatum ligt nog ver in de toekomst. |
| Oranje | De plandatum ligt binnen de planzone, begin met voorbereiden en maak een werkorder aan om deze uit te gaan voeren. |
| Rood | De plandatum ligt in het verleden, je bent te laat met de werkorder aanmaken en uitvoeren. |