Statussen voor werkorders

De statussen kennen 2 niveau's, namelijk het basistype, en de daadwerkelijke status(sen) per/in de basistype.

Voor werkorders gelden de volgende basistypes.

Basistype	Systeem-betekenis
Aangemaakt	De werkorder is gemaakt. Er is een werkorder en alle verplichte velden zijn ingevuld
Gepland	De werkorder is gepland. Voorwaarde: er is een plandatum bepaald en ingevuld
In behandeling	De werkorder is in bewerking (wordt uitgevoerd)
Gereed	De werkorder is technisch gereed gemeld. De datum gereedmelding is ingevuld of wordt bepaald op datum statusovergang. Indien de werkorder gekoppeld is aan een planregel is deze ook bijgewerkt en is er eventueel een nieuwe plandatum voor die regel bepaald. Indien ingesteld zijn alle medewerkers op de werkorder gereed gemeld. Indien ingesteld zijn alle werkzaamheden op de werkorder gereed gemeld.
Afgeboekt	De werkorder is afgeboekt. Datum afboeking is ingevuld of wordt bepaald op datum statusovergang. De werkorder is eveneens gereed gemeld.
Gesloten	De werkorder is gesloten. Datum gesloten is ingevuld of wordt bepaald op datum statusovergang. De werkorder is eveneens afgeboekt (en ook gereed gemeld).
Geannuleerd	De werkorder is geannuleerd.

Per basistype kunnen door de gebruiker meerdere statussen aangemaakt worden.
Bijvoorbeeld, het basistype "In behandeling" kan de statussen "Wacht op onderdelen" en "Wacht op goedkeuring" bevatten.

De werkorders kunnen deze flow doorlopen, er mag uiteraard één of meerdere stappen overgeslagen worden. In theorie kan een werkorder van "Aangemaakt" naar "Gesloten" gezet worden zonder de tussenliggende stappen uit te voeren.

In alle gevallen geldt de regel dat in één keer meerdere statussen vooruit tot gevolg heeft dat de tussenliggende overgangen ook uitgevoerd en gevalideerd worden. Eveneens geldt, dat meerdere statussen in één keer terugzetten betekent dat de tussenliggende stappen terug ook doorlopen worden.

Per basistype kan worden aangegeven of een gebruiker rechten heeft om een werkorder op de status te zetten, een werkorder in de status te wijzigen, en/of een werkorder uit de status te mogen halen. Zo kan het bijvoorbeeld mogelijk worden gemaakt dat iemand een werkorder op "Gereed" mag zetten, maar zodra de werkorder die status heeft, de werkorder niet meer mag bewerken en ook niet de werkorder uit die status meer mag terug zetten naar een vorige of volgende status.

Mogelijke statusovergangen zijn (van = rijen, naar = kolommen):

	Aangemaakt	Gepland	In behandeling	Gereed	Afgeboekt	Gesloten	Geannuleerd
Aangemaakt		x	x	x	x	x	x
Gepland	x		x	x	x	x	x
In behandeling	x	x		x	x	x	x
Gereed	x	x	x		x	x
Afgeboekt	x	x	x	x		x
Gesloten	x	x	x	x	x
Geannuleerd	x	x	x

De statusovergangen die niet mogelijk zijn worden niet getoond.

Hieronder de acties en validaties die worden uitgevoerd indien een status van dat basistype wordt bereikt.

Status	Acties en validaties
Aangemaakt	Plandatum wordt verwijderd indien aanwezig.
Gepland	Valideren of plandatum is ingevuld
In behandelding	Datum en gebruiker gereedmelding worden verwijderd, indien aanwezig.
Gereed	Datum en gebruiker gereedmelding worden ingevuld. Datum en gebruiker afboeking worden verwijderd, indien aanwezig. De gekoppelde melding wordt gereed gemeld, indien zo ingesteld.
Afgeboekt	Datum en gebruiker afboeking worden ingevuld. Datum en gebruiker afsluiting worden verwijderd, indien aanwezig.
Gesloten	Datum en gebruiker afsluiting worden ingevuld.
Geannuleerd	Alle bijbehorende meldingen worden geannuleerd