Statussen voor projecten (coming soon)
In ControlOffice doorlopen projecten een bepaalde "flow". Hoe deze flow loopt, wordt bepaald door statussen en hun overgangen. Beheerders kunnen in ControlOffice zelf statussen definiëren. Echter, sommige statussen hebben een betekenis binnen ControlOffice. Om beheerders optimale vrijheid te geven en toch een correcte werking van ControlOffice te bewerkstelligen wordt op deze pagina uitgelegd hoe ControlOffice met project statussen omgaat.
De statussen kennen 2 niveau's, namelijk het basistype, en de daadwerkelijke status(sen) per/in de basistype.
Voor projecten gelden de volgende basistypes.
| Basistype | Systeem-betekenis |
|---|---|
| Aangemaakt | Het project is aangemaakt en start binnenkort |
| Gestart | Het project is gestart |
| Beeindigd | Het project is gereed en klaar. |
| Gesloten | Het project is gesloten (verdwijnt uit de lijst met projecten) |
| Geannuleerd | Het project is geannuleerd. |
Per basistype kunnen door de gebruiker meerdere statussen aangemaakt worden.
In alle gevallen geldt de regel dat in één keer meerdere statussen vooruit tot gevolg heeft dat de tussenliggende overgangen ook uitgevoerd en gevalideerd worden. Eveneens geldt, dat meerdere statussen in één keer terugzetten betekent dat de tussenliggende stappen terug ook doorlopen worden.
Per basistype kan worden aangegeven of een gebruiker rechten heeft om een project op de status te zetten, een project in de status te wijzigen, en/of een project uit de status te mogen halen. Zo kan het bijvoorbeeld mogelijk worden gemaakt dat iemand een project op "Gereed" mag zetten, maar zodra een project die status heeft, het project niet meer mag bewerken en ook niet het project uit die status meer mag terug zetten naar een vorige of volgende status.
Mogelijke statusovergangen zijn (van = rijen, naar = kolommen):
| Aangemaakt | Gestart | Beeindigd | Gesloten | Geannuleerd | |
|---|---|---|---|---|---|
| Aangemaakt | x | x | |||
| Gestart | x | x | x | x | |
| Beeindigd | x | x | |||
| Gesloten | x | ||||
| Geannuleerd | x | x |
De statusovergangen die niet mogelijk zijn worden door ControlOffice niet getoond.