Statussen voor inkooporders (coming soon)
In ControlOffice doorlopen inkooporders een bepaalde "flow". Hoe deze flow loopt, wordt bepaald door statussen en hun overgangen. Beheerders kunnen in ControlOffice zelf statussen definiëren. Echter, sommige statussen hebben een betekenis binnen ControlOffice. Om beheerders optimale vrijheid te geven en toch een correcte werking van ControlOffice te bewerkstelligen wordt op deze pagina uitgelegd hoe ControlOffice met inkooporder statussen omgaat.
De statussen kennen 2 niveau's, namelijk het basistype, en de daadwerkelijke status(sen) per/in de basistype.
Voor inkooporders gelden de volgende basistypes.
| Systeem-betekenis | |
|---|---|
| Aangemaakt | Er is een inkooporder en alle verplichte velden zijn ingevuld. |
| Klaar voor verzending | De inkooporder mag besteld worden. De inkooporder kan inhoudelijk niet meer gewijzigd worden. |
| Verzonden naar leverancier | De inkooporder is bij de leverancier besteld. De inkooporder kan inhoudelijk niet meer gewijzigd worden. |
| Ontvangen | De bestelling is (gedeeltelijk) geleverd. |
| Compleet | Alle bestelde artikelen zijn geleverd, of er is aangegeven dat de bestelling niet volledig geleverd gaat worden. |
| Geannuleerd | Een inkooporder die bij de leverancier was besteld (dus een verplichting) is geannuleerd. De inkooporder kan niet meer gewijzigd worden. |
| Gesloten | De inkooporder is volledig afgehandeld en kan niet meer gewijzigd worden. |
Per basistype kunnen door de gebruiker meerdere statussen aangemaakt worden.
De inkooporders kunnen deze flow doorlopen, er mag uiteraard één of meerdere stappen overgeslagen worden. In theorie kan een inkooporder van "Aangemaakt" naar "Verzonden naar leverancier" gezet worden zonder de tussenliggende statussen uit te voeren.
In alle gevallen geldt de regel dat in één keer meerdere statussen vooruit tot gevolg heeft dat de tussenliggende overgangen ook uitgevoerd en gevalideerd worden. Eveneens geldt, dat meerdere statussen in één keer terugzetten betekent dat de tussenliggende stappen terug ook doorlopen worden.
Mogelijke statusovergangen zijn (van = rijen, naar = kolommen):
| Aangemaakt | Klaar voor verzending | Verzonden naar leverancier | Ontvangen | Compleet | Gesloten | Gesloten | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Aangemaakt | x | x | |||||
| Klaar voor verzending | x | ||||||
| Verzonden naar leverancier | x | x | x | x | x | x | |
| Ontvangen | x | x | |||||
| Compleet | x | ||||||
| Gesloten | x | ||||||
| Geannuleerd | x |
De statusovergangen die niet mogelijk zijn worden door ControlOffice niet getoond.