Relaties
Maak en beheer hier de relaties waarmee je samen werkt of bijvoorbeeld onderdelen besteld.
In dit scherm kunnen relaties gemaakt, gewijzigd of verwijderd worden.
Per relatie kunnen eventueel contactpersonen worden vastgelegd.
Relaties worden door ControlOffice heen gebruikt om inkooporders op te maken, vast te leggen bij onderdelen als leverancier,
| Plek | Doel |
| Onderdelen | Geef de relatie als (mogelijke) leverancier(s) op |
| Inkooporders | Geef de relatie als leverancier op |
| Objecten | Geef de relatie op als leverancier, fabriek of onderhoudspartij |
| Werkorders | Geef de relatie op als externe partij die helpt of verantwoordelijke is voor het uitvoeren van de werkorder. |
De velden zijn per relatie zelf te bepalen, de meest gebruikte velden staan hieronder uitlegt.
Er kunnen meer velden worden aangezet (of uitgezet) via systeembeheer en dan 'Inrichten invulschermen'.
| Veldnaam | Uitleg |
| Code | Elke relatie dient een unieke code te krijgen. Eventueel kan deze door ControlOffice zelf gegenereerd worden op basis van een reeks. |
| Naam | De naam van de relatie. |
| Adres | Het adres van de relatie. |
| Postcode | De postcode van de relatie. |
| Plaats | De plaats van de relatie. |
| Land | Het land van de relatie. |
| Telefoon | Het telefoonnummer van de relatie. |
| De email van de relatie, dit emailadres wordt default gebruikt bij het verzenden van een inkooporder. |
Relaties kunnen eenvoudig ge-exporteerd worden naar Excel. In de Excel kunnen relaties bewerkt of toegevoegd worden, om vervolgens ge-upload te worden naar ControlOffice.