Projecten
Een project kan gebruikt worden om werkorders te bundelen, een bedrag aan te geven, en te monitoren hoe het gaat met de voortgang van de werkorders en het budget.
Een project kan aan één of meerdere werkorders gekoppeld worden. Dit kan vanuit het project zelf, maar ook vanuit de werkorder. De kosten (uren, onderdelen en overige kosten) gemaakt op de werkorder worden van het project afgehaald. Er kunnen ook buiten werkorders om,direct kosten geboekt worden op een project.
Op deze manier worden één of meerdere werkorders samen een project waarbij van het project het overzicht bewaard kan worden.
Een project bestaat uit een aantal standaard velden.
| Veldnaam | Uitleg |
| Code | Geef een unieke code op, eventueel kan ControlOffice deze generen als een reeks |
| Naam | Geef het project een naam |
| Startdatum | Geef een startdatum op |
| Actuele einddatum | Geef de daadwerkelijke einddatum op. |
| Einddatum | Geef de (gewenste) einddatum op. |
| Bovenliggend project | Eventueel een bovenliggend project op. |
| Bedrag | Geef het budget op. |
| Restant | Berekent het restant (bedrag minus kosten) |
| Gerealiseerd | Berekent het uitgegeven bedrag (de kosten op de werkorders of los op het project). |
Een project kent een aantal tabbladen om informatie inzichtelijk te krijgen.
| Tabbladnaam | Uitleg |
| Detail | Alle basis informatie over het budget (zie velden hierboven). |
| Werkorders | Koppel hier werkorders aan het project en bewaak de voortgang. |
| Kosten | Alle kosten worden hier vermeld. |
| Bijlagen | Er kunnen bijlagen worden gekoppeld aan het project. |