Objecten
Hier kunnen de objecten worden gemaakt en gewijzigd.
Objecten vertegenwoordigen alles waar je iets op wilt vastleggen, bijvoorbeeld:
- Machines
- Ruimtes en kamers
- Apparaat
Er is vrijwel altijd een object nodig of handig om vast te leggen, bijvoorbeeld bij het maken van een melding, een werkorder, een uurboeking of kostenboeking.
Bekijk ook deze video voor meer informatie met betrekking tot objecten en objectgroepen.
Een object moet altijd in een groep zitten. Een objectgroep is een groep objecten die hetzelfde zijn, of in dezelfde categorie zitten. Bijvoorbeeld heftrucks, transportbanden, vulmachines en roldeuren. Hoe groot je een objectgroep maakt bepaald de opzet. Je kan bijvoorbeeld één groep maken voor al het rijdend materiaal (heftrucks, reachtrucks, hoogwerkers, etc.) of per item een aparte groep. Wat een goede werkwijze is verschilt per bedrijf en wensen die er zijn.
Een objectgroep heeft 4 functies binnen ControlOffice.
| Functie | Uitleg |
| KPI/statistieken | Per objectgroep bepaalde inzichten krijgen, wat is de stilstand binnen deze groep? De kosten van alle objecten in de groep, etc. |
| Velden | Per objectgroep kunnen velden/kenmerken gedefinieerd worden, zo is het soms wenselijk om andere velden/kenmerken te zien voor een heftruck dan van een transportband. |
| Checklijsten | Per objectgroep kan een checklijst gekoppeld worden. De checklijst wordt automatisch gekoppeld aan elk nieuw object dat in de groep wordt toegevoegd. Zo borg je dat je preventief onderhoud altijd ingesteld wordt. |
| Symptomen | Per objectgroep kunnen symptomen worden vastgelegd. Deze symptomen kunnen worden gekozen bij het maken van een melding of werkorder. |
Een object aanmaken kan op 3 manieren.
| Manier | Uitleg |
| Plus knop | Maak hier vanaf nul een nieuw object aan. |
| Kopieer knop | Selecteer een object (of meerdere) en kopieer deze, bewerk de kopieen om nieuwe objecten te maken. |
| Importeren | Middels de export en importfunctie kunnen objecten gemaakt en bewerkt worden. |
Een object heeft een aantal verplichte velden.
| Veldnaam | Uitleg |
| Objectgroep | Kies de objectgroep |
| Code | Maak een unieke code |
| Omschrijving | Geef de naam van het object op |
| Status | De status van het object |
| Cluster | De vestiging van het object |
Naast deze velden kan er per objectgroep aanvullende informatie worden vastgelegd, zoals bijvoorbeeld merk, model/type, serienummer, leverancier, bouwjaar, onderhoudspartij, overige informatie, etc.
Een object heeft daarnaast nog tabbladen om aanvullende informatie in vast te leggen.
| Tabbladnaam | Functie |
| Detail | De basisgegevens van het object zoals de code en omschrijving. |
| Stuklijsten | De onderdelen waaruit het object bestaat, ook wel de BOM (Bill Of Materials) genoemd. |
| Subobjecten | De subobjecten van het object. |
| Historie | De historie van het object, onder verdeeld in de gemaakte werkorders, meldingen, uurboekingen, onderdeeluitgiftes en kosten. |
| Contracten | De contracten die gelden voor het object |
| Meters | De meter(s) van het object |
| Bijlagen | De bijlagen van het object. |
Wat tips om objecten goed en eenvoudig in te richten en op te zetten.
- Bedenk en bespreek de objectenstructuur met meerdere personen.
Is het logisch opgezet zodat verschillende personen vanuit verschillende functies het kunnen gebruiken? - Gebruik qua objecten 2 of 3 niveaus (in te richten via de boomstructuur).
Niveau 1: De afdeling (bv. afdeling productie)
Niveau 2: De lijn/functie (bv. productielijn 1)
Niveau 3: De installatie (bv. de transportband in productielijn 1) - Gebruik voor de objectcode een automatisch oplopend nummer, eventueel per objectgroep een eigen nummering (bv voor de printers als code "PR001", voor de transportbanden "TB001", etc.)
- Geef elk object een naam die logisch is voor iedereen en trek de benaming gelijk. Dus niet de ene heftruck "Heftruck" noemen, en een andere heftruck "Forklift" noemen.
- |Print een label met QR code erop voor elk object.
De sticker/label valt via ControlOffice automatisch te genereren. - Geef elk object een afbeelding ter duidelijke herkenning.
- Voeg all benodigde documentatie toe om alle informatie op één plek te houden (denk aan handleidingen, facturen, etc.).
- Hou het bijhouden van de objectenstructuur bij een beperkt aantal personen die goed weten wat de gedachtegang is om de structuur zo goed mogelijk te bewaren.