Kostenboekingen
Alle gemaakte kosten (uren, onderdelen, overige) zijn hier te vinden.
ControlOffice hanteert 3 type kosten.
| Type | Uitleg |
| Uren | Kosten voor de geboekte uren. |
| Onderdelen | Kosten voor de verbruikte onderdelen |
| Overige | Kosten voor overige zaken. |
Kostenboekingen worden veelal automatisch gemaakt door ControlOffice op basis van uurboekingen en onderdeeluitgiftes.
- Ze worden automatisch gemaakt bij een uurboeking als de medewerker een tarief heeft ingevuld. De berekening is als volgt: Tarief * Aantal uren.
- Ze worden automatisch gemaakt als een onderdeel een vaste verreken prijs heeft. De berekening is als volgt: VVP * Aantal uitgifte.
Kosten kunnen ook los gemaakt worden. Bijvoorbeeld als er een externe partij komt, die een factuur achterlaat, kunnen die kosten geregistreerd worden via bijvoorbeeld een werkorder.
Een kostenboeking heeft de volgende essentiële velden.
| Veldnaam | Uitleg |
| Datum | De datum waarop de kostenboeking wordt gemaakt. |
| Omschrijving | Een toelichting van de kostenboeking. |
| Kostensoort | Kies voor uren, onderdelen of overige. |
| Werkorder | Kies de werkorder |
| Object | Kies het object |
| Project | Kies het project |
| Relatie | Kies de relatie van wie de kosten komen. |
| Aantal | Het aantal uren, onderdelen of facturen |
| Prijs | De eenheidsprijs |
| Bedrag | Het totaalbedrag |
De velden in de kostenboeking kunnen via de functie 'Inrichten invulschermen' worden bepaald.