Goederen ontvangst
Inkoopregels (deel)ontvangen doe je hier.
Van alle inkooporders die op 'Besteld' of 'Ontvangen' staan, staan hier de inkoopregels.
Een voorbeeld, stel er zijn 10 inkooporders besteld, met elk 5 inkoopregels, dan geeft dit overzicht 50 inkoopregels aan die nog te ontvangen zijn.
Bekijk ook voor meer informatie deze video over voorraadbeheer.
Zoals hierboven verteld komen alle nog te ontvangen inkoopregels in dit menu zodat er één overzichtelijke lijst is welke onderdelen nog (deels)ontvangen moeten worden, wat de levertijd en bestemming is, en hoeveel je er nog verwacht.
Een inkoopregel kan hier op 2 manieren ontvangen worden.
Optie 1: Selecteer de gewenste inkooporderregels en klik in de knoppenbalk op het 'vink' icoontje. De selecteerde regels worden als compleet aangemerkt, de ontvangsten worden verwerkt en de regels verdwijnen uit dit overzicht.
Optie 2: Klik op een regel, een pop-up opent met daarin de vraag hoeveel je nu wenst te ontvangen, vul het aantal in, selecteer of de inkoopregel daarom compleet ontvangen is en klik op opslaan. Het aantal wordt verwerkt, en afhankelijk of de inkoopregel compleet is, verdwijnt de regel uit het overzicht.
Door inkoopregels via optie 2 te ontvangen kan er met het aantal ontvangen en of de inkoopregel compleet is, gespeeld worden. Stel je hebt 12 stuks van een onderdeel besteld. De leverancier levert er 10. Je maakt een deelontvangst aan van 10 stuks via optie 2, we wachten dan nog op de nalevering van 2 stuks. Maar stel dat je aan 10 stuks voorlopig genoeg hebt, je belt of mailt de leverancier dat de nalevering van 2 stuks niet meer nodig is, dan ontvang je er 10, en zet je de inkoopregel op compleet. Ondanks dat je er minder hebt ontvangen dan je besteld hebt, is de inkoopregel compleet en uit het overzicht. Dit scheelt tegenboekingen maken, voorraadcorrecties maken, etc. Een eenvoudige methode om minder (maar ook meer!) te ontvangen en te registeren zonder veel bijkomende moeite. Alles wordt goed geregistreerd en is inzichtelijk via de inkooporder.