Formuliergroepen
De menu items met betrekking tot formuliergroepen worden hier besproken
Binnen ControlOffice zijn formulieren die je wilt gebruiken volledig zelf te maken en bij te houden. Zo kan er bijvoorbeeld zelf een werkvergunning of inspectieformulier gemaakt worden.
Formuliergroepen
Voor elk soort formulier dat gewenst is kan een formuliergroep aangemaakt worden.
Door de juiste vragen te stellen over het formulier kan dit ingevuld worden en gekoppeld worden aan bijvoorbeeld een melding of werkorder.
De opmaak van een formulier is altijd met dezelfde werkwijze.
Elk detailscherm heeft 3 niveaus.
| Niveau | Functie |
| Kolom | Een kolom is blauw omlijnt in het ontwerpscherm. Er dient minimaal 1 kolom aanwezig te zijn, en maximaal 3. Door kolommen te maken verspreid de informatie zich over het scherm. Een kolom kan een titel krijgen om de informatie in die kolom te benadrukken. Een kolom is onder te verdelen in segmenten. |
| Segment | Een segment is grijs omlijnt in het detailscherm. Elke kolom is onder te verdelen in segment, er dient minimaal één segment per kolom aanwezig te zijn. Een segment kan een titel krijgen om de informatie in dat segment visueel te benadrukken. In een segment kunnen velden geplaatst worden. |
| Veld | Een veld kan alleen in een segment geplaatst worden. Een veld kan bewerkbaar of verplicht gemaakt worden. |
Er zijn diverse opties in het menu bij het opmaken van een formulier.
| Optie | Uitleg |
| Kolom verwijderen | Klik op het 'Shredder' icoontje rechts boven in een kolom om de kolom te verwijderen, de kolom kan alleen verwijderd worden als er geen segmenten meer in zitten. |
| Segment verwijderen | Klik op het 'Shredder' icoontje rechts bovenin een kolom om het segment te verwijderen, het segment kan alleen verwijderd worden als er geen velden meer in zitten. |
| Veld bewerkbaar | Middels een vinkje rechts naast het veld kan per veld worden aangegeven of het veld bewerkbaar is, of alleen zichtbaar is. |
| Veld verplicht | Middels een vinkje rechts naast het veld kan per veld worden aangegeven of het veld verplicht is om in te vullen of niet. |
| Veld verwijderen | Middels het prullenbak icoontje rechts naast een veld kan het veld verwijderd worden uit dit detailscherm. Het veld wordt echter niet direct verwijderd, het wordt verwijderd naar de bak met velden die nog toe te voegen zijn. Bepaalde velden kunnen niet verwijderd worden, dit zijn systeemvelden en benodigd voor een goede afhandeling van de data in ControlOffice. |
| Verslepen | Zowel een kolom, als segment, als veld kan versleept worden naar een gewenste positie |
| Kolom toevoegen | Zodra er 1 of 2 kolommen zijn, kan er een kolom worden toegevoegd, deze knop verschijnt automatisch links onderdeel het scherm. |
| Segment toevoegen | In elke kolom zit links onderin een knop om een nieuw segment toe te voegen aan de kolom. |
| Veld toevoegen | In elk segment zit rechts onderaan een knop om een veld toe te voegen aan het segment. |
| Lijst toevoegen | Elk tabblad kan als lijst worden toegevoegd in het detailscherm. Door een tabblad direct in het detailscherm te plaatsen hoeft de gebruiker niet meer naar een tabblad te gaan om ermee te werken. Zo kan er bijvoorbeeld in een werkorder, zonder van tabblad te wisselen, direct een werkzaamheid gemaakt worden, een onderdeel uit te geven of een bijlage toe te voegen. Elk tabblad is als lijst toe te voegen in een detailscherm. |
Vanuit de knop 'Veld toevoegen' kan een veld dat al bestaat, maar nog niet gebruikt wordt in dat scherm, toegevoegd worden. Selecteer hiervoor één of meerdere regels (velden) en klik op het + icoontje links bovenaan. Naast het + icoontje zit een knop om een 'Nieuw vrij veld' aan te maken. Door op deze knop te klikken maak je een nieuw vrij veld aan, die direct toegevoegd en gebruikt kan worden. Een nieuw vrij veld heeft altijd een naam (moet uniek zijn, en geen vreemde tekens bevatten), een label (dit tonen we aan de gebruikers) en een veldtype hebben.
Naast het opmaken van het detailscherm kunnen ook de tabbladen bewerkt worden.
Zo is per tabblad aan te geven of het tabblad zichtbaar moet zijn in de webapplicatie en/of in de app, en is aan te geven welke kolommen zichtbaar moeten zijn, ook dit voor zowel de webapplicatie als de app.
Vrije velden - Formulieren
Hier is een overzicht van alle vrije velden die de gebruiker, naast de aangeboden systeemvelden, zelf aangemaakt heeft. Deze vrije velden kunnen alleen in formulieren gebruikt worden. Een veld mag in meerdere formulieren gebruikt worden. Een vrij veld heeft altijd 3 verplichte velden die ingevuld dienen te worden. Een nieuw vrij veld heeft altijd een naam (moet uniek zijn, en geen vreemde tekens bevatten), een label (dit tonen we aan de gebruikers) en een veldtype hebben. Er zijn verschillende veldtypes beschikbaar.
| Veldtype | Uitleg |
| Afbeelding | Upload een afbeelding |
| Afdeling | Kies een afdeling (systeembeheer - afdelingen) |
| Autonummer | Een automatisch oplopend nummer |
| Bedrag | Vul een bedrag in |
| Datum | Vul een datum in |
| Datum / tijd | Vul zowel een datum als tijd in |
| Decimaal | Vul een getal in met 2 cijfers achter de komma |
| Dienst | Kies een dienst (systeembeheer - diensten) |
| Getal | Vul een afgerond getal in |
| Handtekening | Vul een handtekening in |
| Ja/nee invoer | Kies uit ja of nee als antwoord |
| Medewerker | Kies een medewerker (systeembeheer -> medewerkers) |
| Memo | Een groter opmaakblok om tekst in te vullen |
| Product | Kies een product (systeembeheer -> producten) |
| Relatie | Kies een relatie (hoofdmenu -> relaties |
| Tijd | Vul alleen een tijd in (00:00) |
| Tekst | Vul een tekst in |
| Waardenlijst | Laat de gebruiker kiezen uit een waardenlijst (systeembeheer -> waardenlijsten) |