Filters en knoppen
Algemene filters
Bovenaan de rapporten zijn 3 algemene filters:
| Filter | Doel |
| Object | Hiermee filter je het rapport om alleen de werkorders te laten zien van het geselecteerde object. |
| Objectgroep | Hiermee filter je het rapport om alleen de werkorders te laten zien van de geselecteerde objectgroep. |
| Cluster | Hiermee filter je het rapport om alleen de werkorders te laten zien van de geselecteerde cluster. |
In alle rapporten kan je ook meerdere filters tegelijkertijd toepassen. Binnen een filter kan je ook meerdere selecties maken door de CTRL toets in te houden en meerdere records aan te klikken.
Algemene knoppen
Rechts bovenaan staan de algemene knoppen.
Tijdselectie
Recht bovenaan vind je een tijdselectie. Hier kennen we 2 varianten.
| Filter | Uitleg |
| In rapporten "Per periode" | Deze tijdselectie hoort bij de ‘afgelopen periode’ rapportages. Hier kijken we terug vanaf de datum van vandaag naar een afgelopen periode. Dit kan in verschillende niveaus: Dag: De huidige datum en 7 dagen terug. Week: De huidige week en 4 weken terug. Maand: De huidige maand en 4 maanden terug. Kwartaal: Het huidige kwartaal en 3 kwartalen terug. |
| In rapporten "Per jaar" | Alle andere tabbladen hebben een jaarselectie. Hier selecteer je het jaar waarover je wil analyseren. |
Wanneer je een of meerdere filters actief hebt kan je rechtsboven op de “reset filters” knop drukken. Deze haalt alle filters weg.
Rechtsonder staat de datum en tijd wanneer de dataset voor het laatst ververst is.
Specifieke filters
Rechts in de rapporten vind je specifieke filters. Deze kunnen per tabblad verschillen.
Ook bij deze filters is het mogelijk om meerdere filters tegelijkertijd te gebruiken. En meerdere selecties te maken door de CTRL knop ingedrukt te houden.
Tabbladen/rapporten
Gebruik de knoppen link onderaan om naar de verschillende tabbladen te navigeren.
Doorklikken naar details
Bij elke staafdiagram staat een detailsknop. Hiermee kan je naar de detailpagina navigeren over een bepaalde selectie.
Wanneer een kolom geselecteerd is word de detailsknop actief en licht blauw op. Klik hier op om naar de detailspagina te gaan.
Detailpagina
De detailspagina laat een tabel zien met de (in het vorige scherm geselecteerde) items.
Deze tabel toont de data waaruit de geselecteerde staafdiagram is opgebouwd. Je kan op een kolom sorteren door op de titel van de kolom te klikken. Om de volgorde aan te passen van oplopend naar aflopend, klik je nog een keer op dezelfde titel.
Het is mogelijk om vanuit de detailpagina door te klikken naar het specifieke item in ControlOffice. Selecteer in de tabel de regel die je wil bekijken. (Multiselect is hier niet mogelijk)
Wanneer een regel is geselecteerd word de knop bovenaan het scherm actief en licht blauw op. Wanneer je op deze knop klikt opent er van zelf een nieuw tabblad en navigeert deze automatisch naar het geselecteerde item.
Bovenaan de detailspagina staan de totalen en de geselecteerde tijdsperiode.
Om weer terug te gaan naar de rapport klik je op de pijl linksboven.
Exporteren naar Excel
Bij alle tabellen is er de mogelijkheid om naar Excel te exporteren. Wanneer je met je muis over de tabel zweeft verschijnen er rechtsboven een aantal icoontjes.
Om de tabel te exporteren druk je op de drie puntjes.
In het menu wat dan opent klik je op “Gegevens exporteren”.
Wij hebben geen invloed op de andere menu-items die getoond worden, dit wordt bepaald door PowerBI. Het wel of niet correct werken van de andere menu opties ligt niet binnen onze invloed.
Rapport: Afgelopen periode
Op het tabblad afgelopen periode staan 2 staafdiagrammen.
1. Werkorders – Gereed
Deze laat het aantal werkorders zien die binnen een bepaalde tijdsperiode zijn gereed gemeld per werkorder type.
2. Werkorders – Aangemaakt
Deze laat het aantal werkorders zien die binnen een bepaalde periode zijn aangemaakt per werkorder type.
Rapport: Per jaar
Op het tabblad per jaar staan 2 staafdiagrammen.
Werkorders – Gereed
Deze staafdiagram laat per maand het aantal werkorders zien die zijn gereed gemeld. De lijn laat dezelfde waarde zien maar dan van de werkorders van het voorgaande jaar. Dit veranderd automatisch mee wanneer een ander jaar geselecteerd is.
Werkorders – Aangemaakt
Deze staafdiagram laat per maand het aantal werkorders zien die zijn aangemaakt. De lijn laat dezelfde waarde zien maar dan van de werkorders van het voorgaande jaar. Dit veranderd automatisch mee wanneer een ander jaar geselecteerd is.
Rapport: Mean Time To Repair
Dit tabblad gaat over de Time to repair van de werkorders.
Voor werkorders is dit de tijd tussen de creatiedatum en de datum van de gereedmelding.
Wanneer een werkorder gereed gemeld wordt, dan worden deze uren opgeslagen, dit is de time to repair. De time to repair word getoond in aantal uren.
Dit tabblad laat alleen werkorders zien van type storing.
Werkorders waar (nog) geen tijd op geregistreerd is worden niet getoond.
Het kan zijn dat een werkorder lang open blijft staan of dat er later een datum aangepast word waardoor er een negatieve time to repair ontstaat.
Dit kan wel veel invloed hebben op de time to repair. Om dit in de rapportage te voorkomen kan je deze werkorders er uit filteren.
Met de uren filter haal je alle werkorders onder een bepaalde waarde en alle werkorders boven een bepaalde waarde er uit.
Bovenaan kan je zien hoe veel werkorders er uit gefilterd zijn. Je ziet het totaal aantal werkorders van dat jaar. Het aantal werkorders dat binnen de uren filter over blijft (geselecteerd). En het percentage geselecteerde werkorders.
Dit heeft invloed op alle andere tabellen. De totalen en gemiddeldes veranderen, werkorders worden uit de tabel gefilterd en er zullen minder categorieën getoond worden.
De andere filters zijn hetzelfde als in de voorgaande tabbladen.
Staafdiagram
In de staafdiagram worden de werkorders over tijd getoond op basis van de datum dat ze gereed gemeld zijn.
Met de dropdown rechtsboven kan je kiezen tussen totale uren of gemiddelde uren:
- Totale uren
Het totaal aantal uren van de werkorders die in een bepaalde maand zijn gereed gemeld.
- Gemiddelde uren
Hier word het gemiddelde berekend. Dit is het totaal aantal uren gedeeld door het aantal werkorders die in een bepaalde maand zijn gereed gemeld.
Tabel
De tabel onderaan de pagina laat de time to repair zien per object.
De gemiddelde uren zijn het totaal aantal uren gedeeld door het aantal werkorders die horen bij dat object. Als het object maar 1 werkorder heeft dan zijn de gemiddelde uren en de totale uren hetzelfde.
Dagen categorie
Hier zijn de werkorders ingedeeld in categorieën van elk 2 uur. Zo krijg je inzicht in hoe veel werkorders in een bepaalde tijdscategorie gereed gemeld zijn.
Het aantal categorieën hangt af van het aantal verschillende time to repair uren wat in de dataset aanwezig is, een groter verschil in uren tussen de werkorders zorgt automatisch voor meer categorieën. De groepering van 2 uur is een vaste waarde.
Als er veel verschillende categorien aanwezig zijn komt er automatisch een scroll-balk.
Je kan in de categorieën ook een selectie maken door op de balken te klikken. (Houd CTRL ingedrukt om meerdere balken te selecteren).
Deze selectie filtert de andere grafieken. Door bijvoorbeeld een categorie te selecteren, en dan te kijken in de time to repair staafdiagram (totale uren). Kan je zien in welke maanden de uren van die specifieke categorie gemaakt zijn.
Rapport: Time Between Failure
Time between failure laat het aantal dagen zien tussen wanneer een werkorder is afgerond en wanneer de volgende werkorder onder hetzelfde object is aangemaakt.
De time between failure word getoond in aantal dagen.
Dit tabblad laat alleen werkorders zien van type storing. Werkorders waar (nog) geen tijd op geregistreerd is worden niet getoond.
De filters en werkwijze van het rapport zijn verder identiek van het rapport "Mean Time To Repair". Zie de uitleg bij dit rapport voor meer informatie.