Personalwesen
Hier wird das Anlegen von Mitarbeitern sowie deren Abteilungen, Fachbereichen, Schichten und Teams erläutert.
Mitarbeiter
Ein Mitarbeiter ist eine Person, die in ControlOffice erfasst ist und beispielsweise einem Arbeitsauftrag zugewiesen werden, der Anforderer einer Meldung oder der Einkäufer einer Bestellung sein kann. Alles, was diese Person innerhalb von ControlOffice getan hat, ist mit ihrem Mitarbeiterdatensatz verknüpft. Aus diesem Grund kann ein Mitarbeiter nicht gelöscht werden.
Für einen Mitarbeiter können die folgenden Basisinformationen eingetragen werden.
Zusätzliche Felder können über 'Eingabemasken konfigurieren' hinzugefügt werden.
| Feld | Erläuterung |
|---|---|
| Vorname | Geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein. |
| Nachname | Geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein. |
| Benutzer | Verknüpfen Sie den Mitarbeiter hier mit dem richtigen Benutzer. |
| Verantwortlicher für Arbeitsauftrag | Geben Sie hier an, ob der Mitarbeiter als Verantwortlicher für einen Arbeitsauftrag zugewiesen werden darf. |
| Mitarbeiter im Arbeitsauftrag | Geben Sie hier an, ob der Mitarbeiter als Mitarbeiter einem Arbeitsauftrag zugewiesen werden darf. |
Wenn ein Mitarbeiter als 'Mitarbeiter im Arbeitsauftrag' zugewiesen werden darf, wird der Mitarbeiter auch auf der Planungstafel angezeigt. Außerdem wird in der ControlOffice-App ein zusätzlicher Menüpunkt angezeigt, der ausschließlich die offenen Arbeitsaufträge dieses Mitarbeiters enthält.
Wenn ein Mitarbeiter als 'Verantwortlicher für einen Arbeitsauftrag' zugewiesen werden darf, wird in der ControlOffice-App ein zusätzlicher Menüpunkt angezeigt, der ausschließlich die offenen Arbeitsaufträge enthält, für die dieser Mitarbeiter verantwortlich ist.
Abteilungen
Hier können Abteilungen erstellt werden. Eine Abteilung kann beispielsweise als benutzerdefiniertes Feld mit einem Objekt verknüpft werden. Für jede Abteilung müssen ein Code und ein Name angegeben werden.
Fachgruppen
Hier können Fachgruppen erstellt werden, die mit einem Mitarbeiter und einem Arbeitsauftrag verknüpft werden können.
Schichten
Hier können Schichten erstellt werden, die mit einer Zeiterfassung verknüpft werden können, um festzuhalten, in welcher Schicht diese gebucht wurde.
Teams
Hier können Teams erstellt werden, die mit einem Mitarbeiter und einer Zeiterfassung verknüpft werden können, um festzuhalten, in welcher Schicht diese gebucht wurde. Wenn dem Mitarbeiter ein Team zugewiesen ist, wird dieses Team automatisch eingetragen, wenn der Mitarbeiter eine Zeiterfassung erstellt.